南昌工程学院第一届五次

“双代会”筹备领导小组办公室及工作组职责

 

领导小组：

组长：李水弟    副组长：张立青  刘青

成员：谢军、黄华、陈年绍、罗来瑜、欧阳子龙

办公室： 1、全面统筹会议期间的各项工作；

（陈年绍）2、掌握了解会议期间各项议程安排与落实；

          3、统筹会议上级来宾和邀请校内有关人员落实；

          4、统筹会议的经费计划和使用情况。

秘书组： 1、负责撰写和收集大会各类材料；

 （黄华） 2、负责各类材料的意见征集，修改与送审工作；

          3、负责各类材料的校对，编写，复印与装袋工作；

          4、负责来宾与领导的邀请工作；

          5、负责代表签到和组织代表进场工作；

          6、负责大会期间各项决议材料工作等。

会务组： 1、负责大会会场布置工作；

（谢军）  2、负责大会主席台领导安排、音响、灯光、茶水等工作；

          3、负责代表划定与座位安排工作；

          4、负责大会期间的代表用车等工作；

          5、负责大会来宾和有关人员用餐等工作。

 

宣传组：   1、负责大会期间校园环境宣传工作；

 （欧阳子龙）2、负责大会网络报刊、宣传工作；

             3、负责会议期间简报及反映等工作；

             4、负责大会照相、摄录象等工作；

提案组：1、编制、复印并下发提案表；

 （罗来瑜）2、收集代表提案和提案报告；

           3、审议提案并登记下发有关部门处理；

           4、督办提案并将提案处理结果反馈提案人；

           5、及时向学校报告提案承办情况，提出建议性意见；

        6、进行提案评比工作，提高代表提案质量等。